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換個角度談物料編碼的作用

來源:本站 發布日期: 2020-09-24
信息摘要:

我們經常看到一些管理規范的公司是用物料編碼來管理物料的,物料編碼是用一串字母或數字給物料起了一個代號,很多人不理解為什么已經有物料名了還要用編碼來表示,其實它就好比我們每個人的身份證號碼,我們不妨換個角度來談物料編碼的作用。

1 帶有編碼的貼片電子物料

假設我們把一個村莊看作是一個小企業的倉庫,有幾百個人(幾百種物料),村長(倉管員)管理所有人(所有物料),由于規模不大,村長認識村上所有的人(類似于倉管員認識所有的物料),要找一個人(找一種物料)不難,在哪里住(放在哪個貨架上),家里幾口人(周邊物料還有什么),什么時候在家(庫上還有沒有),等等。但隨著人口流動性的增大(出入庫頻次的提高),人口的增加(物料種類增加),村長要了解村上人的動向(知道庫存的動態情況),需要經常挨家走訪(定期盤庫),一個人開始忙不過來了(顧及不到所有物料了),于是增加人來做(倉庫加人),這時村長還要帶新人挨家認識村里的所有人(教新人認料)。逐漸的,這個村莊(企業)已經離不開這個村長(倉管員),一旦村長調任(倉管員離職),就發生混亂。

2 按名稱管理,隨意擺放,靠人腦管理的倉庫

一個村莊類比一個小倉庫的規模,如果把一個鄉鎮、城市、省份、國家看作更大的倉庫,成千上萬人,幾億十幾億人,就必須靠編碼和信息化管理了,姓名相當于物料名,身份證號相當于物料號,只有身份證號才能和每個人一一對應(物料編碼和實際物料一一對應),它的編碼能表示出每個人的屬性,哪里出生、出生年月、性別等等(代表各種物料的屬性,是工具、工裝、原材料等等),后臺的數據庫能知道家庭住址、親屬關系、過往經歷等(電算化或ERP根據物料編碼知道存放貨柜、周邊物料、出入歷史等),管理需要辦理身份證(相當于物料入庫),注銷身份證(相當于物料出庫),大型人口普查(相當于整體盤庫),到期換證(相當于部分盤庫)。要找到一個人時,只需在公安系統中查身份證就能找到他的動向(找物料時,在系統中輸入物料號,就能找到貨位號并獲知狀態),公安核查一個人,只要掃他的身份證就能知道他的情況(倉庫拿出一種物料,掃碼就能獲取物料信息)。

3 編碼管理,庫位對應,靠系統管理的倉庫

通過這種類比,你是否大概了解了為什么管理規范的公司需要進行物料編碼,他能提升管理的規范性和標準性,降低對員工的個人要求和經驗依賴,從而使公司的復制性和擴展性加強。



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